保安员是一个非常常见的职业,人员多了,管理就是一种问题。下面有请北京金卫伟业保安服务公司负责人简单介绍保安员的管理制度。
门禁制度:人员进出管理;节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入。员工上班时间出厂应持管理部开出的《员工外出准行条》,有携带物品时,须有负责人检查,无放行条时,保安有权制止其外出。员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂区游烟、边走边吃东西的行为;被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即报告保安队长和管理部;外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登记后放访客进入;上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在保安室会客,会客时间不得超过30分钟。
车辆进出管理:本公司车辆进出,须登记进出时间和驾驶员姓名。外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时须持有有效人员签名的《车辆出入登记表》。保安应严格检查,携带本公司物品应由负责人在《货物放行条》出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。
物品进出管理:员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有负责人以上审核,在《货物放行条》携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
严禁进厂的外来人员:携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;不明身份、衣冠不整的人员;推销产品及收购废品的人员及车辆;非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;来访人员报不清受访部门及受访人员者;来访人员不能出示有效证件者。
检查时应注意的事项:不可触及人身;主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主;检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为。
突发事件的处理:遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重时,应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台风警报,保安人员应时刻准备着;遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;员工之间发生纠纷或有不轨行为时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并及时报告保安队长处理;员工发生急病或工伤时,应立即通知保安队长和管理部,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗。
查勤及巡逻:队长对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为;查岗查夜的时间由队长自行安排,晚上不得少于2次;在查看时发现有违纪行为,应及时记录,作为考核的依据;每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,次日交管理部审查;
查勤内容:保安仪容仪表;当班保安日志;物件签收事宜,人、车、物出厂稽查;异常事件的处理;保安巡逻的内容。
保安巡逻内容:着装穿戴及厂证佩带;上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象;员工的上下班打卡;灭火器位置挂放是否合规,压力是否正常,有无超过有效期;消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正确;消防通道是否畅通,作业现场有无隐患;水电设施是否正常,门窗、水电、监控报警设备是否运行正常及各部门卫生情况,有无异常。
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