时勤务的有效组织实施,对提高工作效率和工作质量,确保勤务的圆满完成,起着决定性的作用。做好以下几个方面,对工作更有帮助。
一、摸透情况,搞好调研
临时勤务具有人员多、阵容大、社会关注度高等特点。成功的实施,对树立良好保安形象,提升公司的美誉度,将产生积极的效应。临时勤务实施前,一是要对现场进行实地勘查,对勤务现场的地形地貌、周边环境、勤务规模、容纳人数、安保力量配置、兵力部署、现场周边有无涉事纠纷等情况,都要进行详细的了解。要尽可能吃透情况,掌握第一手资料;二是权衡利弊,审时度势,律师把关,量力而行,确保勤务的合法性、有效性,最大限度地规避勤务风险。
二、周密方案,搞好协作
在确认勤务可以承揽的情况下,一是应与用人单位或个人共同协商,结合勤务现场实际,制订周密的勤务方案。方案的制订要体现组织领导、人员抽调、兵力部署、任务分工、情况处置、装备配置、后勤保障、集结时间、地点等相关内容。方案制订得越细致,落实起来就越快、越好,就会避免因考虑不周出现的各种疏漏造成的脱节现象;二是达成合作意向后,为确保勤务的稳步推进和维护双方的合法权益,应签订保安服务协议,明确勤务的时间、地点、工作任务,以及双方的权利义务、付款方式、法律责任等。三是勤务实施前,组织者如果认为有必要,可事先召集相关参战单位,召开预备会,也可召开由甲乙双方代表参加的会议,检查落实各单位执行勤务准备情况。
三、合理调度,职责分明
为确保勤务的顺利实施,须依照方案进行调度分配、细化分工。根据各岗位具体任务的要求,选派对应数量的兵力分别编为若干个梯队;任务重、战线长、人员多的梯队,可下辖若干个小组,以便进一步分解任务;每个梯队和小组须指定得力的骨干担任负责人,并做到职、权、利的统一,以充分调动积极性,加强各单位的执行力,避免出现群龙无首、各自为战的现象;选派人员量才使用,符合岗位职责的需求,如身高、年龄、业务素质、沟通能力、责任心等。安排勤务时,要预留一定数量的机动人员,当遇有紧急情况出现时,以应对、处置突发事件、随时支援薄弱地带。同时,也可就近临时抽调任务相对较轻、压力较小的梯队进行支援。
四、稳步推进,落实勤务
有力的组织措施,有条不紊的稳步推进是优质高效地完成勤务的重要保障。因此,现场组织者要注重每一个环节、每一个细节,稳妥有序地开展工作。一是要即时沟通,随时与甲方进行接洽,保持和现场负责人的联系,确保信息畅通,搞好配合协作。二是现场情况生变,执勤方案临时有变动的,要即时协调,堵漏补缺。三是要进行战前动员。一次大型的保安勤务,就像一场战役。要取得战役的胜利,全体参战人员必须有一盘棋思想,要有大局观念和密切协作精神。因此,队伍集结到位后,应进行必要的战前动员,及时统一思想,以鼓舞队伍士气,明确具体任务,提出相关要求和需要注意的事项,提高大家对落实好勤务的重视程度和执勤力度。
五、加强督导,强化责任
一次临时勤务的顺利完成,除积极有效地做好各项准备工作,在勤务实施过程中,还需对各个勤务岗位执行纪律、履行职责等情况进行随机督促检查,及时发现和纠正工作中存在的各种问题。如查看有无脱岗、敷衍塞责现象,有无勤务空挡,有无抽烟、打电话、玩手机现象,有无着装不整、仪表不端问题等。通过督查,以强化队员的责任心,促使其保持应有的警惕性,以昂扬的精神状态确保活动安全顺利、万无一失。
六、善始善终,做好收尾
勤务结束时,要由专人清点人数、装备器械,对执行任务情况进行简短的点评,做到安全撤离。回到队部后,要认真做好书面总结,梳理好得失经验和教训,分析好问题和原因,并将执勤合同、勤务方案、保安费收缴情况、工资发放一并收档备查。
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